淮北电信机制创新提升装维服务能力

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CNII网讯针对2015年安徽淮北电信装维服务质量整体不高、满意度下降,装维及时率、宽带开通履约率、接入网测速达标率、自助测速达标率等指标全省排名靠后的局面。通过现场分析主要原因是:首先装维人员下沉到网格后,营销任务重,思想波动大,无心于装维工作,客调调度困难,导致装维指标下降严重;其次装维与接入维护相互配合不好,营业部内部协调支撑不到位,致使装维服务质量下降;三是全区各营业部实施大批量签转,开通工作量倍增,严重影响装维满意度、装维及时率、宽带开通履约率、测速达标率等指标。


针对存在的诸多问题,为有效提升装维服务质量,淮北分公司接入综合调度中心机制创新,开展倒三角支撑,实施四项举措,增强调度支撑意识,提升装维服务支撑能力。


(一)“一对一”对接互融。


为进一步做好装维倒三角支撑工作,接入维护调度中心对客调班台席人员开展与营业部“一对一”对接互融关系,客调人员“1+1”认购营业部,建立与营业部双向沟通制度,主动收集营业部装维存在问题,帮扶小CEO开展装维一点支撑,真正为小CEO解决装维服务中存在的困难。


淮北电信机制创新提升装维服务能力

图1:明确对接职责


(二)开展“走出去、引进来”互动学习。


组织话务员参与宽带安装维护活动,每周派出一名话务员下沉到对接的营业部装维班组,对维护人员进行服务规范及业务技能培训,并同装维人员一起走进用户家中,参与现场宽带安装调测,了解学习现场装机及故障处理技术,了解各维护队地域情况、人员情况、抢修过程,指导维护人员做好工单的管控、投诉用户的解释等工作。同时邀请装维人员到客调台席进行体验,通过互相交流学习,调度更加和谐,进一步提高了装维支撑技能。


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图2:话务员对接营业部现场互动学习


(三)实施专家“坐台”制,一点支撑装维。


淮北分公司接入客调中心在客调台席设立装维支撑“专家”台席,每天派驻一名装维支撑专家坐台,处理装维疑难支撑工单,通过疑难支撑热线直接面对面处理装维疑难问题,及时有效并确保支撑到位,大大提高了装维支撑效率。要求装维支撑单处理及时率100%,满意度大于99%。


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图3:设立装维支撑“专家”台席一点支撑


(四)客调转型,由工单支撑转现场支撑。


创新实施客调人员工作方式转型,客调台席人员实施全业务处理技能融合。客调台席原来分为宽带支撑处理、电子流投诉处理、开通处理、地址查询及配置等小组,各小组人员只精通本小组业务,人员排班比较紧张。全光网后,2016年以来,装维工单量比往年下降,提升装维服务规范已成为重中之重。对客调台席人员进行全业务技能融合,大家利用休班及晚上时间加班加点相互学习,通过一个多月的辛苦学习,台席人员基本完成业务融合。业务融合后,客调台席每周可以抽出1-2名调度支撑人员开展现场主动支撑工作,对营业部进行业务培训、装维服务规范暗访检查、按单施工检查等工作,对落后营业部开展派驻支撑。从而将调度支撑由工单管控升华为现场支撑,进一步提升了装维服务能力。


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图4:现场支撑培训


通过以上四项举措,2016年营业部装维服务各项指标明显提升,截至4月份装维满意度连续4个月取得全省第一的好成绩,装维问题单、装维及时率、测速达标率、宽带履约率、装维支撑满意度等重点指标保持全省前三;连续4个月无一件集团以上越级投诉,整体装维服务工作快速提高,客户感知明显提升。


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